Projeye genel bakış
Envanter doğruluğu yalnızca sayıma değil, sayımın nasıl yönetildiğine de bağlıdır. Perakendecinin, resmi envanter belgeleriyle başlayan, sayım sırasında mağaza personeline rehberlik eden, yönetici incelemesini destekleyen ve stok ve muhasebeyi güncellemek için farklılıkların kontrollü olarak kaydedilmesiyle biten daha sağlam bir mağaza envanter sürecine ihtiyacı vardı. Amaç, hem sonuca hem de onu üretmek için kullanılan sürece daha fazla güven duymaktı.
İş zorlukları
- Sayım kalitesi mağazadan mağazaya ve ekipten ekibe değişiyordu.
- İnceleme ve onay adımları gayri resmi olduğunda tartışmalı sonuçların çözülmesi daha zordu.
- Farkların ilanı her zaman net bir yönetimsel kontrol adımına dahil edilmemiştir.
- Envanter olayları çok fazla çaba gerektiriyordu çünkü basit bir standart model yoktu.
SAP Retail çözüm tasarımı
- Resmi fiziksel envanter belgeleri etrafında yapılandırılmış sayım.
- Stok sayımını gerçekleştirmek ve sonuçları tutarlı bir şekilde yakalamak için mağazaya yönelik uygulamalar kullanıldı.
- Farklılıkları göndermeden önce özel sayım yönetimi işlevi aracılığıyla yönetimsel inceleme etkinleştirildi.
- Kontrol döngüsünü kapatmak için süreci rezervasyon miktarına ve muhasebe güncellemelerine bağladı.
Beklenen iş etkisi
- Envanter olayı sonuçlarına olan güven arttı.
- Sayımların nasıl gerçekleştirildiğine ve onaylandığına ilişkin iyileştirilmiş denetlenebilirlik.
- Kimin saydığı, kimin incelediği ve kimin farkları yayınladığı konusundaki belirsizlik azaltıldı.
- Birden fazla mağazaya ölçeklenebilen tekrarlanabilir bir envanter modeli oluşturuldu.
Önerilen sonraki adımlar
Bunun pratik bir devamı ise risk sınıfına göre döngü sayımı, büzülme temel neden analitiği ve daha güçlü sayım öncesi hazırlık kontrolleridir.